Mách bạn những lợi ích từ việc sử dụng máy in và máy photocopy của dịch vụ cho thuê

   Hiện nay có rất nhiều người đang sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy thay vì sắm hẳn một chiếc. Nghe có vẻ vô lí nhưng đây là một việc có thật.  Ngoài cách mua luôn, chúng ta còn có thể sử dụng dịch vụ thuê máy in để có thể sử dụng những loại máy này.

>>> Xem thêm : thuê máy in màu quận 6 –  Mẹo chọn máy photocopy máy in máy scan ai cũng thực hiện được năm 2019

Ưu điểm về giá cả của dịch vụ thuê máy in

Thông thường, chi phí mua một chiếc máy in laser ở hàng trung đến cao cấp rơi vào khoảng 500-2000 Euro, sau đó bạn còn phải chịu lo thêm về cài đặt, cấu hình mạng, Wifi, kết nối tất cả các thiết bị với máy in mới, tìm hiểu cách sử dụng tất cả các chức năng, nói chung rất tốn kém và mất thời gian.  Nếu một ngày nó bị hư hỏng, bạn sẽ cần nhờ tới các kỹ thuật viên và tất nhiên, bạn sẽ lại phải tốn thêm một khoản không hề nhỏ cộng thêm một khoản tiền mà bạn không thể tự tính toán cho việc in ấn thì có thể nói, việc mua máy in sẽ tạo áp lực lớn cho túi tiền của bạn.

Hơn nữa, mua máy in, bạn sẽ không thể giám sát được chi phí đã bỏ ra cho việc in ấn, đó là lí do tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy photocopy, việc làm này sẽ giúp bạn giảm đi khoản phí mua máy mới ban đầu, thay vào đó, bạn chỉ cần bỏ ra một số tiền nhỏ cho việc thuê.

Hợp đồng thuê máy in có đặc điểm gì?

Khách hàng sử dụng dịch vụ có thể gia hạn, thay máy in mà không mất một đồng nào. Hợp đồng thuê máy in thông thường được gia hạn sau 3-5 năm và bạn có thể gia hạn hợp đồng sau đó, bạn có thể sử hữu những máy in mới mà không phải trả các chi phí ban đầu.

Bạn sẽ được dịch vụ cử nhân viên kỹ thuật tới cài đặt thiết bị và hướng dẫn cách vận hành, bảo quản thiết bị ngay sau khi ký kết hợp đồng.

Trong thời hạn hợp đồng, máy in bị lỗi, hỏng hóc, chỉ cần một cuộc điện thoại tới chủ cho thuê, trong vòng 48 tiếng, máy in của bạn sẽ được sửa chữa bởi một kỹ thuật viên chuyên nghiệp mà không phải chịu bất cứ loại chi phí nào.

Bạn có thể giám sát chi phí máy in

Dịch vụ sẽ đưa cho bạn một tên người dùng cùng mật khẩu để bạn có thể cập nhật số lượng bản sao, người dùng và chi phí in ấn. Tại sao có thể thực hiện việc này, đó là nhờ vào phần mềm mà dịch vụ đã cài đặt cho máy in.

Qua những số liệu này, bạn sẽ nắm rõ về chi phí in ấn của công ty, nhân viên nào đã in nhiều, số lượng bản in và các dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhu cầu in ấn của mình và có các giải pháp tiết kiệm chi phí.

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy màu quận 1 –  Phổ biến và hiệu quả với cách chọn máy photocopy giá rẻ đơn giản 2019

Hàng tiêu dùng gốc được cung cấp cho khách hàng

Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng.  Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,..

Về vấn đề cho thuê máy photocopy

Dịch vụ còn cho thuê máy photocopy chất lượng cao với giá thành vừa phải và những điều kiện trong giới hạn cho phép, bạn hoàn toàn có thể sở hữu bộ đôi máy in và máy photocopy trong một lần đấy.  Trong văn phòng làm việc, ngoài máy tính thì máy in và máy photocopy là những loại máy rất quan trọng cho việc in ấn các loại tài liệu.  Hãy nhanh chóng chuyển sang dùng dịch vụ thuê máy in và máy photocopy để dẹp bỏ nỗi muộn phiền này thôi. 

>>> Xem thêm : thuê máy photocopy ricoh  –  Cho thuê máy photocopy ra sao mới đúng chuẩn?

Leave a Reply